ne commettez pas ces 7 erreurs lorsque vous organisez un événement à l’extérieur
Suivez scrupuleusement ces conseils avant le début de votre événement.
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Créer des silences gênants La musique entretient l’énergie d’une fête et quoi de pire qu’un appareil qui s’éteint, une connexion Bluetooth intermittente ou un câble trop court pour que l’ambiance s’essouffle. Assurez-vous de recharger vos batteries et vérifiez la puissance du signal wifi ou Bluetooth de vos haut-parleurs pour que vos invités puissent profiter de la musique. Prévoyez un plan B en cas de coupure Internet ou de courant.
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L’ennui des enfants Les bombes à eau et les parties de cache-cache sont amusantes, mais les enfants se lassent vite : prévoyez des idées de secours pour pouvoir réagir au moment où ils vont inévitablement vous annoncer qu’ils s’ennuient. Vous pouvez jouer avec un nombre de participants illimité à de nombreux jeux en plein air et sans aucun matériel comme « Un, deux, trois, soleil ». Consultez notre liste de jeux de jardin du monde entier pour enfants pour trouver facilement de l’inspiration
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Oublier les grands enfants Ils ne souhaiteront peut-être pas grimper aux arbres, mais parmi vos invités, de nombreux adultes savent toujours s’amuser lorsqu’on les y invite. Des jeux comme le badminton, le croquet, les charades ou même des jeux de cartes sont toujours un bon moyen de motiver les troupes. Ils constituent également la diversion parfaite lorsque les conversations s’essoufflent.
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Présumer que tout le monde sera équipé Pour certains invités, connaître la date et le lieu de l’événement est une réussite en soi. N’attendez pas d’eux qu’ils pensent à leurs lunettes de soleil, leur crème solaire et leur répulsif anti-moustiques. Prévoyez une borne de confort avec un assortiment de produits et lunettes pour que chaque invité étourdi puisse éviter les coups de soleil et les piqûres de moustiques.
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Réunir tout le monde Si vous ne pouvez pas contrôler la taille de l’espace de votre fête en plein air, vous pouvez organiser les tables et les chaises pour favoriser la création de grands et de petits groupes. Une table pour six ou huit à l’écart de plus petites tables et de quelques chaises longues suggère aux invités de créer des groupes plus petits ou plus grands, selon leur préférence.
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Être au four et au moulin Les hôtes sont ceux qui donnent le ton, il est donc important de ne pas s’inquiéter tout en supervisant. Restez détendu et léger, et manifestez de l’intérêt envers ceux qui vous entourent pour qu’ils en fassent autant. S’occuper de la logistique et essayer d’épater la galerie peut se retourner contre vous au point de rendre vos invités nerveux ou qu’ils se sentent obligés de vous aider pour vous soulager.
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Mettre ça sur le dos de la pluie Mère Nature peut jouer les rabat-joie, mais elle ne décide pas tout. Prévoyez un plan « pluie » pour assurer un repli au sec sans gâcher la fête si le temps n’est pas de la partie. En fonction du nombre de personnes, louer un barnum peut être une bonne idée. Organisez un espace à l’intérieur où les adultes peuvent se réunir et une zone où les enfants peuvent jouer.